En el siguiente post te compartimos la lista de elementos que debes tener en cuenta para organizar cualquier evento.
Dentro del mundo de la asesoría de imagen personal y corporativa se encuentra la Organización de Eventos. Si estas interesado en este sector, no te pierdas esta check list básica para organizar un evento.
Definir tipo de evento
¿Es una boda? ¿Es una reunión familiar? ¿Un desfile? Esto es lo primero que hay que tener en cuenta a la hora de preparar un evento, ya que todas las decisiones posteriores dependerán de esta pregunta.
Cuando se celebrará
No podemos empezar a planificar un evento sin saber la fecha. Es una de las primeras decisiones que deben tomarse para verificar la disponibilidad de los posibles lugares y la multitud de gente que asistirá. Además, siempre es mejor disponer del máximo de tiempo disponible para organizarlo todo.
Presupuesto
¿Qué va a costar el evento? Es necesario determinar un presupuesto previo para tomar decisiones que se ajusten a la cantidad de dinero de la que disponemos.
El lugar
¿Dónde celebraremos el evento? Una vez sabemos qué tipo de evento es, la fecha en que se realizará y el presupuesto con el que contamos, debemos dar paso a buscar el lugar donde celebraremos el evento. Es importante que sea acorde con el tipo d evento y que tenga las dimensiones adecuadas para la estimación del número de personas que asistirán. Si es fácil de acceder, mucho mejor. Lo ideal es comparar entre distintos posibles lugares haciendo una lista de ventajas y desventajas y comparar calidad-precio.
Lista de invitados
Cuanto más se conozca el perfil de la gente que asistirá, más fácil será entenderlos y cumplir con las necesidades y deseos de los asistentes. Asegúrate de que las invitaciones lleguen por lo menos con 20 días de antelación. El diseño de estas dependerá del tipo de evento.
Decoración
Sabemos que tipo de evento es, y el perfil de la gente que va a asistir. Por lo tanto, con esta información debemos encontrar la decoración que más se adapte a ella.
Comida y bebida
Asegúrate de que los alimentos y las bebidas que se ofrezcan sean frescos y de calidad. Si puedes optar a tener variedad para suplir los gustos de todos mejor. Y ten en cuenta el horario en el que se celebra el evento para escoger la comida y bebida que se va a servir.
Agenda
Pauta el evento con un cronograma para evitar que se te pase nada. Hora de llegada, hora de servir la comida, hora del posible show, hora de cierre…
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